Fremdkostenerfassung (ER‘s) Dokumentverwaltung/ Scan-to-PDF Kassenbuch (Barauslagen) Job-Zuordnung für Fremdkosten und Kassenbuch Unterstützung des Zahlungsverkehrs via HBCI oder SEPA-Exporte Rechnungstellung/Faktura (AR‘s) vom Job-Angebot von Zeiten von Fremdkosten und Auslagen manuell Akonto-Rechnungen Mahnwesen OP-Listen Kontoauszug ( Liste offener Forderungen ) Vorbuchhaltung (Zuordnung von Buchhaltungskennziffern) Buchhaltungsschnittstellen ( z.B. DATEV, SAGE etc, ggf. Anpassung ) PDF-Import oder Scannen von […]
Sektions-Kategorie: ais.pro® Funktionen im Überblick
Schnittstellen- und Technologien, Anbindungen
EXCEL-Exporte DATEV, SAGE, KHK etc. MacGiro, HBCI (Mac) StarMoney, S-Firm (WIN) iCal/Mail/Outlook -> Termine und Adressbücher für Smartphone und Tablets REST-API /JSON z.B.: SENDINBLUE, CleverReach, TRELLO, Invaluable etc. ODBC/JDBC z.B. Web-Shop-Anbindungen SEPA-XML ZUGFeRD AGFEO, Auerswald, Starphone etc. DPD, DHL […]
Controlling, Nachkalkulation
Projektbudgets (Etat-Kontrolle) Job – Auftragskontrolle Job – Verlaufskontrolle Job – Ergebniskontrolle SOLL-IST Vergleich ( Nachkalkulation auf Leistungsebene ) Umsätze, Fremdkosten, Ergebnis Umsatzerwartungen ( Forecast, Cashflow ) Cash Flow-Planung Datenübergabe an MS Excel Vor-Buchhaltung (FiBu-Kontenrahmen) Anpassung eigener Auswertungen (Customizing) […]
Zeiterfassung
Zeiterfassung am Arbeitsplatz Zentralisierte Zeiterfassung (delegiert) Time-Tracker ( Zeiterfassung mit laufender Uhr ) Zeiterfassung extern/mobil via WEB-Browser Materialverbrauch und Auslagen Eingabe-Prüfung auf fehlende Zeiterfassung Urlaubs- und Krankentage Wochenübersicht Monatsübersicht Auswertungen von Zeiten nach vielen Kriterien Zeitnachweis für Kunden Mitarbeiterauswertung Listen und Excel-Exporte […]
Projekt-Organisation und Job-Abwicklung
Projekt-Budget Verwaltung von Etats Zusammenfassung von Jobs Jobs Auftragsverwaltung Kalkulation von Angeboten Standard-Kalkulationen (wiederkehrende Jobs) Duplizieren von Kalkulationen Kalkualtionsvarianten Alternativpreise in Angeboten Kundenbezogene Preislisten Versand von Anfragen und Bestellungen an Lieferanten Lieferantenvergleich Duplizieren von Jobs in andere Projekte Aufgaben- und Terminplanung Darstellung von Zeitschienen und Boards Agenda für Kunden- u. Fixtermine Kalenderanbindung (iCal, Outlook – […]
Adressen, Kundenverwaltung, CRM
Adressverwaltung CRM Ansprechpartner, Geburtstagslisten Adresslisten, Personenlisten Protokollierung für DSGVO Kontaktnotizen Wiedervorlagen Akquise-Tools Adress-Aufkleber Etiketten-Seriendruck Anbindung der Adressbücher für Smartphones Anzeige von Durchwahl-Nummern Telefonie-Anbindung ( Anpassung an Hardware ) Adress-Anzeige auf Landkarte Korrespondenz-Modul Briefe, Lieferscheine Briefings Verteiler, Anbindung an Newsletter-Systeme z.B. SendInBlue ( Anpassung ) Domainverwaltung für Kundendomains […]
Allgemeines
Mandantenfähigkeit Mehrere Firmen oder Standorte Mitarbeiterverwaltung Individuelle Zugriffsrechte Fehlzeitenverwaltung ( Urlaub, Berufsschule, Krankheit ) Cross-Plattform Mac und Windows Server-Features Inhouse oder Cloud-Hosting Automatisierte Backups Dokumentverwaltung Ablageorganisation Mobiler Zugriff ( iPad ) Remote Zugriff SSL-Zertifikate für verschlüsselte Datenübertragung API […]